Estimados Clientes y Usuarios,
Nos complace informarles sobre una mejora significativa que será implementada en su plataforma AVANSAT TMS a partir del 11 de febrero de 2025. Esta actualización responde a los cambios regulatorios recientes y tiene como objetivo optimizar la precisión en la gestión de mercancías y reducir los errores en la transmisión de viajes ante las autoridades competentes.
La mejora consiste en la inclusión de la sección “Subpartida y Código de Arancel” dentro de la ruta:
Tablas > Transporte > Mercancías > Insertar / Actualizar
Con esta nueva funcionalidad, los usuarios podrán asociar la información correspondiente a subpartidas arancelarias y códigos de arancel, según los datos obtenidos directamente de la consulta al Registro Nacional de Despachos de Carga (RNDC). Esta implementación se realiza en cumplimiento de la Resolución 20223040045515 del 2024, la cual establece lineamientos específicos para mejorar la trazabilidad y exactitud de la información reportada.
Objetivo de la Mejora
El propósito principal de esta funcionalidad es mitigar los errores de transmisión de viajes, facilitando la correcta identificación de los productos transportados y asegurando que los datos transmitidos al RNDC sean consistentes con la clasificación arancelaria vigente. De esta forma, se contribuye a una mayor eficiencia operativa y a la reducción de posibles sanciones o rechazos de información debido a inconsistencias.
Principales Beneficios de la Funcionalidad
🔹 Reducción de errores en la transmisión de viajes: Al contar con la información actualizada directamente desde el RNDC, disminuye la posibilidad de enviar datos incorrectos o incompletos.
🔹 Cumplimiento normativo: La funcionalidad asegura que su operación esté alineada con la Resolución 20223040045515, evitando inconvenientes legales o administrativos.
🔹 Optimización del proceso de registro: La posibilidad de insertar o actualizar mercancías con su respectiva subpartida y código arancelario agiliza la gestión de la carga y facilita futuras auditorías o verificaciones.
🔹 Mayor trazabilidad de la mercancía: La asociación directa con los códigos de arancel brinda mayor visibilidad sobre los productos transportados, lo que favorece la planificación logística y mejora la gestión documental.
¿Cómo Funciona la Nueva Sección?
Una vez implementada la mejora, los usuarios podrán acceder a la sección “Subpartida y Código de Arancel” siguiendo la ruta:
Tablas > Transporte > Mercancías > Insertar / Actualizar
En esta sección, será posible:
- Ingresar o actualizar mercancías con su respectiva subpartida arancelaria.
- Consultar los códigos de arancel vigentes directamente desde la base de datos sincronizada con el RNDC.
- Validar la información en tiempo real, evitando cargas duplicadas o con información errónea.
Recomendaciones para la Implementación
Para garantizar una transición fluida y aprovechar al máximo esta funcionalidad, recomendamos:
- Capacitar al personal encargado de la gestión de mercancías para familiarizarse con la nueva sección y comprender su relevancia dentro del flujo de trabajo.
- Verificar la configuración del sistema y los permisos de usuario, asegurándose de que los perfiles relevantes tengan acceso a la ruta actualizada.
- Actualizar su base de datos interna de mercancías, si es necesario, para que la información ya registrada coincida con los códigos arancelarios oficiales.
Guía de Uso y Soporte
Para ayudarle a implementar esta mejora de manera eficiente, hemos preparado un instructivo detallado con los pasos a seguir para la configuración y uso de la nueva sección.
Puede visualizar y/o descargar el instructivo completo aquí: