Estimados Clientes y Usuarios,
Nos complace informarles sobre una nueva mejora en la plataforma AVANSAT BÁSICO, que estará disponible a partir del 11 de febrero de 2025. Esta actualización busca optimizar la gestión de mercancías y mejorar la precisión en la transmisión de información ante las autoridades regulatorias.
¿En qué consiste esta mejora?
La mejora consiste en la inclusión de la sección “Subpartida y Código de Arancel” dentro de la siguiente ruta en la plataforma:
Tablas > Mercancías > Insertar / Actualizar
Esta nueva funcionalidad permitirá a los usuarios asociar la información de subpartidas arancelarias y códigos de arancel conforme a los datos obtenidos a través de la consulta en el Registro Nacional de Despachos de Carga (RNDC). La implementación de esta herramienta se realiza en cumplimiento de la Resolución 20223040045515 del 2024, cuyo propósito es mejorar la calidad y exactitud de los datos reportados, reduciendo así posibles errores de transmisión de viajes.
Objetivo de la mejora
El principal objetivo de esta actualización es mitigar los errores en la transmisión de viajes, asegurando que la información de las mercancías transportadas sea precisa y coherente con la clasificación arancelaria vigente. Al integrar la subpartida y el código de arancel dentro del proceso de registro, se garantiza un mejor control documental y una mayor trazabilidad de la carga.
Beneficios de esta funcionalidad
✔ Reducción de errores en la transmisión de datos: La nueva funcionalidad permite validar que la información de las mercancías sea correcta antes de ser enviada al RNDC, evitando inconsistencias y rechazos.
✔ Cumplimiento normativo: La implementación de esta herramienta asegura que las operaciones de transporte de carga cumplan con la Resolución 20223040045515 del 2024, evitando posibles sanciones o demoras.
✔ Optimización del proceso de gestión de mercancías: Al poder insertar y actualizar mercancías con su respectiva subpartida y código arancelario, se facilita la administración de la carga y se mejora la eficiencia operativa.
✔ Mayor trazabilidad y control: La asociación directa de los códigos de arancel con los productos transportados proporciona una visión más clara de la mercancía, favoreciendo la planificación logística y la auditoría documental.
¿Cómo funciona la nueva sección?
A partir del 11 de febrero de 2025, los usuarios podrán acceder a la nueva sección “Subpartida y Código de Arancel” a través de la ruta:
Tablas > Mercancías > Insertar / Actualizar
En esta sección será posible:
📌 Registrar y actualizar mercancías con su respectiva subpartida arancelaria.
📌 Consultar códigos de arancel directamente desde la base de datos sincronizada con el RNDC.
📌 Validar la información en tiempo real, reduciendo la posibilidad de errores en la transmisión de viajes.
Recomendaciones para la implementación
Para una correcta adopción de esta mejora, recomendamos:
🔹 Capacitar al personal encargado de la gestión de mercancías para garantizar que comprenden la funcionalidad y su impacto en la operación.
🔹 Verificar la configuración de permisos dentro de la plataforma, asegurando que los usuarios correctos tengan acceso a la nueva sección.
🔹 Actualizar la información de mercancías en su base de datos interna para que la información coincida con los códigos de arancel oficiales.
Guía de Uso y Soporte
Para facilitar la implementación de esta mejora, hemos preparado un instructivo detallado que explica paso a paso cómo utilizar la nueva sección.
Puede visualizar y/o descargar el instructivo completo aquí: