La sesión se centra en dos temas principales:
- Información exógena 2023: Se aborda la configuración y generación de formatos exigidos por la Dian, basados en la Resolución 1255 de 2022 y la Resolución 162 de octubre de 2023.
- Tiempos logísticos en el transporte: Se explican los momentos y tiempos logísticos, así como el informe de pendientes en la plataforma Avanzada.
Temas principales tratados:
- Información exógena 2023:
- Objetivo: Facilitar la generación de formatos exigidos por la Dian, cumpliendo con los conceptos y valores requeridos.
- Formatos desarrollados: Se mencionan 10 formatos, entre ellos el 101, 1003, 1005, 1006, 1007, 1008, 1009, 1012, 1647 y 2276.
- Novedades 2023: Se destacan nuevos conceptos en los formatos 101 (concepto 588 de costos y gastos por diferencia en cambio) y 107 (concepto 4018 de ingresos por diferencia en cambio).
- Configuración: Se explica cómo parametrizar los formatos, especialmente el 101 y el 2276, que requieren conceptos, clases de cuentas y agregación de cuentas específicas.
- Recomendaciones: Se sugiere que la configuración sea realizada por personal idóneo y que se validen los datos antes de presentar los formatos.
- Tiempos logísticos en el transporte:
- Objetivo: Entender los momentos y tiempos logísticos en el transporte, así como el uso del informe de pendientes en la plataforma Avanzada.
- Momentos logísticos: Se refiere a las etapas clave en la operación de transporte, como la planificación, ejecución y seguimiento.
- Informe de pendientes: Herramienta útil para identificar y gestionar tareas pendientes en la plataforma.
- Demostración en la plataforma:
- Se realiza una demostración práctica de cómo configurar los formatos en la plataforma Avanzada, específicamente el formato 101 (honorarios) y el 1647 (ingresos recibidos para terceros).
- Se enfatiza la importancia de guardar la configuración para evitar pérdida de datos.
Análisis del contenido
La sesión es una guía práctica para las empresas que utilizan la plataforma Avanzada del Grupo ET, especialmente aquellas que deben cumplir con las obligaciones de información exógena ante la Dian. Destaca los siguientes aspectos clave:
- Cumplimiento normativo:
- Las empresas deben estar al tanto de las resoluciones vigentes y asegurarse de que sus procesos estén alineados con los requisitos de la Dian.
- La configuración correcta de los formatos es esencial para evitar errores y sanciones.
- Novedades en 2023:
- Los nuevos conceptos en los formatos 101 y 107 requieren atención especial, ya que implican cambios en la forma de reportar costos, gastos e ingresos relacionados con diferencias en cambio.
- Configuración y validación:
- La parametrización de los formatos debe ser realizada por personal capacitado, y es crucial validar la información antes de presentarla.
- La plataforma Avanzada ofrece herramientas auxiliares, como el módulo de movimiento por tercero para el formato 2276, que facilitan la validación de datos.
- Importancia de los tiempos logísticos:
- Entender y optimizar los tiempos logísticos es fundamental para mejorar la eficiencia en las operaciones de transporte.
- El informe de pendientes es una herramienta útil para gestionar tareas y evitar retrasos.