La capacitación se centra en el módulo de cuentas por cobrar, explicando su alcance, configuración y funcionalidades. Además, se aborda un resumen de los errores comunes en la transmisión de facturación electrónica ante el RNDC (Registro Nacional de Despachos de Carga). La sesión está dirigida a usuarios de las plataformas Avanzada Pyme y Avanzada Empresarial.

Temas principales tratados:

  1. Alcance del módulo de cuentas por cobrar:
    • El módulo está disponible en las plataformas financieras de Avanzada Pyme y Avanzada Empresarial.
    • Facilita la gestión de facturas, recaudos y control de cartera para empresas con múltiples líneas de negocio.
    • Permite la generación de facturas electrónicas, el seguimiento de pagos y la reducción del riesgo de morosidad.
  2. Parametrización del módulo:
    • Configuración inicial: Incluye la parametrización de comprobantes de facturación, agencias independientes y configuración contable.
    • Configuración contable: Se deben definir cuentas para facturación (cuentas por cobrar, retenciones, ingresos, descuentos, etc.) y recaudos (cuentas débito, crédito, retenciones, etc.).
    • Productos y servicios: Se explican los pasos para crear y configurar productos o servicios que se facturarán, incluyendo impuestos y centros de costo.
  3. Gestión de clientes:
    • Los clientes creados en la plataforma operativa se homologan automáticamente en la plataforma financiera.
    • Se deben crear manualmente solo los clientes asociados a líneas de negocio no relacionadas con transporte.
    • Es importante registrar datos clave como el régimen tributario, obligaciones tributarias y cupo de crédito.
  4. Procesos de facturación:
    • Insertar factura: Creación de facturas para productos o servicios.
    • Radicar factura: Transmisión de facturas electrónicas ante la Dian.
    • Recaudar factura: Registro de pagos y gestión de cartera.
  5. Errores comunes en la transmisión de facturación electrónica:
    • Se menciona la importancia de validar los datos antes de transmitir las facturas para evitar errores en el RNDC.

Análisis del contenido

La capacitación es una guía práctica para empresas que utilizan el módulo de cuentas por cobrar en la plataforma Avanzada. Destaca los siguientes aspectos clave:

  1. Integración entre plataformas:
    • La homologación automática de clientes entre la plataforma operativa y financiera simplifica la gestión y evita duplicidades.
    • Esto es especialmente útil para empresas que manejan múltiples líneas de negocio.
  2. Configuración contable y fiscal:
    • La correcta parametrización de cuentas e impuestos es esencial para garantizar la precisión en la facturación y el cumplimiento normativo.
    • Se enfatiza la importancia de definir tarifas y cuentas específicas para cada producto o servicio.
  3. Gestión de cartera:
    • El módulo permite un control detallado de la cartera, incluyendo plazos de pago, cupos de crédito y seguimiento de pagos.
    • Esto ayuda a reducir el riesgo de morosidad y mejorar la rentabilidad del negocio.
  4. Facturación electrónica:
    • La plataforma facilita la generación y transmisión de facturas electrónicas, cumpliendo con los requisitos de la Dian.
    • Se recomienda validar los datos antes de la transmisión para evitar errores.
  5. Mejoras en la plataforma:
    • Se mencionan actualizaciones recientes en el módulo de cuentas por cobrar, como la opción de «nuevo insertar factura», que optimiza el proceso de facturación.