Este Webinar explica las normativas vigentes relacionadas con el RNDC, basadas en dos resoluciones principales:

  1. Resolución 165 del 1 de noviembre de 2023 (Dian), que rige desde el 1 de mayo de 2024.
  2. Resolución 20223040045515 del 5 de agosto de 2022 (Ministerio de Transporte), que entró en vigor el 23 de febrero de 2024.

Estas normativas exigen a las empresas de transporte cumplir con procesos específicos, como la transmisión de documentos (órdenes de cargue, remesas y manifiestos) y la facturación electrónica. Además, se enfatiza en la importancia de evitar bloqueos por incumplimiento de plazos o errores en la transmisión de datos.

Temas principales tratados:

  1. Cadena de proceso operativo:
    • Generación de documentos de transporte (órdenes de cargue, remesas y manifiestos).
    • Transmisión de manifiestos al RNDC.
    • Excepciones para empresas que tercerizan flotas.
  2. Bloqueos y su prevención:
    • Los bloqueos ocurren cuando se supera el 20% de remesas cumplidas pero no facturadas dentro del plazo establecido (5 días, a menos que el cliente amplíe el plazo).
    • Se recomienda no transmitir manifiestos antiguos sin radicar, ya que esto aumenta el porcentaje de remesas vencidas y puede generar bloqueos.
  3. Facturación electrónica:
    • Uso obligatorio de la factura tipo 12, que incluye detalles específicos como el número de remesa, pesos, cantidades y radicados.
    • No se permiten facturas consolidadas; cada remesa debe facturarse individualmente.
  4. Procesos de validación y corrección:
    • Verificación de remesas bloqueantes a través del módulo de consulta en el RNDC.
    • Anulación de radicados de facturas con errores y transmisión de nuevas facturas.
    • Uso del diccionario de errores proporcionado por el Ministerio de Transporte para identificar y solucionar problemas.
  5. Rutas de ayuda y solicitud de autorización de alerta:
    • Las empresas pueden solicitar autorización de alerta ante el Ministerio de Transporte para evitar bloqueos.
    • Es fundamental mantener actualizados los datos del representante legal en el RNDC.

Análisis del contenido

El video es una guía práctica para las empresas de transporte que deben adaptarse a las nuevas normativas del RNDC. Destaca los siguientes aspectos clave:

  1. Cumplimiento normativo:
    • Las empresas deben familiarizarse con las resoluciones vigentes y asegurarse de que sus procesos operativos estén alineados con estas normativas.
    • La facturación electrónica y la transmisión de documentos son procesos críticos que requieren precisión y puntualidad.
  2. Prevención de bloqueos:
    • Los bloqueos son una consecuencia directa del incumplimiento de plazos o errores en la transmisión de datos. Las empresas deben implementar controles internos para evitar acumular remesas sin facturar o manifiestos sin radicar.
  3. Solución de problemas:
    • El video proporciona herramientas y rutas de ayuda para identificar y corregir errores, como el uso del diccionario de errores y la actualización de datos en el RNDC.
  4. Colaboración con clientes:
    • Es fundamental que las empresas informen a sus clientes sobre los nuevos requisitos, como la ampliación de plazos de facturación y el uso de la factura tipo 12.