Este Webinar explica las normativas vigentes relacionadas con el RNDC, basadas en dos resoluciones principales:
- Resolución 165 del 1 de noviembre de 2023 (Dian), que rige desde el 1 de mayo de 2024.
- Resolución 20223040045515 del 5 de agosto de 2022 (Ministerio de Transporte), que entró en vigor el 23 de febrero de 2024.
Estas normativas exigen a las empresas de transporte cumplir con procesos específicos, como la transmisión de documentos (órdenes de cargue, remesas y manifiestos) y la facturación electrónica. Además, se enfatiza en la importancia de evitar bloqueos por incumplimiento de plazos o errores en la transmisión de datos.
Temas principales tratados:
- Cadena de proceso operativo:
- Generación de documentos de transporte (órdenes de cargue, remesas y manifiestos).
- Transmisión de manifiestos al RNDC.
- Excepciones para empresas que tercerizan flotas.
- Bloqueos y su prevención:
- Los bloqueos ocurren cuando se supera el 20% de remesas cumplidas pero no facturadas dentro del plazo establecido (5 días, a menos que el cliente amplíe el plazo).
- Se recomienda no transmitir manifiestos antiguos sin radicar, ya que esto aumenta el porcentaje de remesas vencidas y puede generar bloqueos.
- Facturación electrónica:
- Uso obligatorio de la factura tipo 12, que incluye detalles específicos como el número de remesa, pesos, cantidades y radicados.
- No se permiten facturas consolidadas; cada remesa debe facturarse individualmente.
- Procesos de validación y corrección:
- Verificación de remesas bloqueantes a través del módulo de consulta en el RNDC.
- Anulación de radicados de facturas con errores y transmisión de nuevas facturas.
- Uso del diccionario de errores proporcionado por el Ministerio de Transporte para identificar y solucionar problemas.
- Rutas de ayuda y solicitud de autorización de alerta:
- Las empresas pueden solicitar autorización de alerta ante el Ministerio de Transporte para evitar bloqueos.
- Es fundamental mantener actualizados los datos del representante legal en el RNDC.
Análisis del contenido
El video es una guía práctica para las empresas de transporte que deben adaptarse a las nuevas normativas del RNDC. Destaca los siguientes aspectos clave:
- Cumplimiento normativo:
- Las empresas deben familiarizarse con las resoluciones vigentes y asegurarse de que sus procesos operativos estén alineados con estas normativas.
- La facturación electrónica y la transmisión de documentos son procesos críticos que requieren precisión y puntualidad.
- Prevención de bloqueos:
- Los bloqueos son una consecuencia directa del incumplimiento de plazos o errores en la transmisión de datos. Las empresas deben implementar controles internos para evitar acumular remesas sin facturar o manifiestos sin radicar.
- Solución de problemas:
- El video proporciona herramientas y rutas de ayuda para identificar y corregir errores, como el uso del diccionario de errores y la actualización de datos en el RNDC.
- Colaboración con clientes:
- Es fundamental que las empresas informen a sus clientes sobre los nuevos requisitos, como la ampliación de plazos de facturación y el uso de la factura tipo 12.