Objetivos de la sesión:
- Discutir el proceso de rentabilidad en la plataforma Avanzad y los módulos de apoyo en la transmisión de facturación al RNDC.
Proceso de rentabilidad:
- Se explica cómo se calcula la rentabilidad a través de la diferencia entre lo facturado y lo liquidado en cada viaje de transporte.
- Los «ingredientes» clave de la rentabilidad son la tarifa del cliente, el flete del conductor y el remanente por ingresos de terceros.
Cuentas puente y parametrización:
- Algunas empresas usan cuentas puente (transitorias) para manejar ingresos de terceros y evitar confusión en los registros contables.
- Se sugieren cuentas específicas, como la 2815 (naturaleza crédito) y la 1345 (naturaleza débito) para facilitar la contabilización de los ingresos y costos.
Importancia de la liquidación y facturación al día:
- La rentabilidad debe calcularse al final de cada mes, una vez que los procesos de liquidación y facturación estén completos.
- Se debe evitar que los procesos de liquidación y facturación queden incompletos o desfasados, ya que esto retrasa la contabilización de la rentabilidad.
Servicios especiales:
- No todos los servicios especiales deben manejar rentabilidad; depende de quién reciba el pago. Si es al transportador, se incluye en la rentabilidad; si es a una empresa externa, no se incluye.
- Se deben parametrizar los servicios especiales en tres secciones: creación de tarifas, rentabilidad en el proceso de liquidación y facturación, y autorizaciones.
Proceso de configuración:
- El módulo de rentabilidad permite configurar si los servicios especiales aplican o no para rentabilidad, y asignar automáticamente las cuentas puente correspondientes a facturación y liquidación.
Soporte y asistencia
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