Estimados Clientes y Usuarios,
Cordialmente, les informamos acerca de una nueva mejora que estará disponible en su plataforma AVANSAT TMS a partir del 12 de septiembre de 2024.
Detalles de la Mejora
Esta actualización tiene como objetivo optimizar el registro y actualización de terceros en la plataforma, garantizando la correcta transmisión de documentos soporte. Los cambios incluyen:
- *Habilitación del Campo Obligatorio “Código Postal”:
- Al momento de insertar y/o actualizar un tercero en la ruta “Recursos > Terceros > Insertar / Actualizar”, al seleccionar el check “Genera Documento Soporte”, se habilitará automáticamente el campo obligatorio “*Código Postal”.
- Este nuevo campo permitirá registrar el código postal asociado a la dirección de ubicación del tercero que se desea insertar o actualizar.
- Propósito de la Mejora:
- La incorporación de este campo busca evitar errores de transmisión de documentos soporte ante inconsistencias en la información de ubicación, mejorando la precisión y cumplimiento de los requisitos exigidos.
Beneficios de la Actualización
- Mayor precisión: Registro más exacto de las ubicaciones de terceros gracias al uso del código postal.
- Prevención de errores: Reducción significativa de errores en la transmisión de documentos soporte.
- Cumplimiento normativo: Alineación con los estándares requeridos para la correcta gestión de información en el sistema.
En caso de continuar con el proceso de inserción y/o actualización y no diligenciar la información del campo “ *Código Postal”, el sistema generará el siguiente mensaje de alerta:
“El código postal es requerido”.
Para comprender mejor esta nueva funcionalidad y cómo implementarla correctamente, lo invitamos a consultar las imágenes de ejemplo disponibles en la plataforma.
Agradecemos su amable atención.
NOTA: Para evidenciar el cambio y evitar que se presenten problemas en su plataforma elimine las cookies y el cache de su navegador, adjunto revise el instructivo para realizar este procedimiento que puede ser ejecutado en cualquier buscador (Internet Explorer, Mozilla Firefox o Google Chrome).
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