Estimados Clientes y usuarios,
Cordialmente les compartimos las siguientes recomendaciones a tener en cuenta para el cierre anual en su Plataforma AVANSAT FINANCIERO:
Antes del cierre anual:
• Validar que no existan comprobantes pendientes por aprobar del periodo a cerrar en la ruta “Transacciones - comprobantes – Actualizar”.
• Verificar que no tenga comprobantes a homologar en la ruta "Transacciones - comprobantes - Homologar".
• Confirmar que el saldo del año a cerrar no presente diferencias en el Balance de prueba del módulo “Consultas / Reportes > Financieros > Balance Prueba”.
Después del cierre anual:
• No se permite la inserción de comprobantes de años cerrados. Si por el contario desea insertar un comprobante del año cerrado, deberá eliminar el comprobante de cierre del periodo en la ruta “Especiales - Saldos iniciales – Listar” y generar la apertura del año a modificar, una vez se genere la actualización deberá realizar el cierre del año nuevamente.
• A través de la ruta “Tablas Maestras > Contables > Retefuente / Reteica e IVA / Copiar”, podrá copiar las tarifas de impuestos de un año a otro, esto con el fin de crear las tarifas para el próximo año y el usuario pueda facturar y liquidar sin novedades.
• Recuerde eliminar tarifas que no utiliza en sus procesos, una vez haya copiado las tarifas estas deben ser actualizadas a través de la ruta “Tablas Maestras > Contables > Retefuente / Reteica e IVA / Actualizar”.
Agradecemos su amable atención.
NOTA: Para evidenciar el cambio y evitar que se presenten problemas en su plataforma elimine las cookies y el cache de su navegador, adjunto revise el instructivo para realizar este procedimiento que puede ser ejecutado en cualquier buscador (Internet Explorer, Mozilla Firefox o Google Chrome).
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