Boletín Informativo N° 3205
Abreviatura Centro de Costo en Archivo Plano

Octubre, 2023

Estimados Clientes y usuarios,

Cordialmente les informamos acerca del ajuste a visualizar en su plataforma AVANSAT FINANCIERO a partir del 25 de Octubre del 2023, el cual consiste en la inclusión de la nueva columna “Abreviatura” en el archivo plano que se encuentra en las rutas “Home > Transacciones > Transacciones > Comprobantes > Importar Archivo” y “Home > NIIF > Transacciones > Comprobantes > Importar Archivo”, cuya funcionalidad le permitirá registrar la información de la columna mencionada anteriormente, en caso de ser requerido por parte del usuario, tenga en cuenta además que el centro de costo y abreviatura se deberán registrar a través de la ruta “Home > Tablas Maestras > Generales > Centros de Costo > Insertar”.

Por lo tanto, al ingresar a las siguientes rutas y generar la descarga del archivo plano observará la nueva columna “Abreviatura”, en donde deberá ingresar la abreviatura para el centro de costo:

• Home > Transacciones > Transacciones > Comprobantes > Importar Archivo
• Home > NIIF > Transacciones > Comprobantes > Importar Archivo

Como se indica en la siguiente imagen:

Una vez haya completado el diligenciamiento de la información en el archivo plano deberá proceder con la importación del mismo en el sistema, como se señala en la imagen:

Nota: recuerde que el archivo a importar deberá estar bajo el formato “CSV”.

Seguidamente, el sistema confirmará el cargue exitoso de los datos a través del siguiente mensaje:

“Inserción exitosa
Año: XXXX
Tipo Comprobante: XXXX
Comprobante N°: XXXX
Fecha Contable: XXXXX”

Como se muestra en la imagen:

Finalmente, tenga en cuenta que, si el sistema detecta errores en los registros del archivo plano, generará el reporte de los mismos, como, por ejemplo:

“El centro de costo relacionado a la abreviatura y código 2 no se encuentran creados en el sistema”, para esto deberá registrarlo en la ruta “Home > Tablas Maestras > Generales > Centros de Costo > Insertar”.

Como se señala en la imagen:

Agradecemos su amable atención.

NOTA: Para evidenciar el cambio y evitar que se presenten problemas en su plataforma elimine las cookies y el cache de su navegador, adjunto revise el instructivo para realizar este procedimiento que puede ser ejecutado en cualquier buscador (Internet Explorer, Mozilla Firefox o Google Chrome).