Boletín Informativo N° 3187
Recomendación General Procesos Financieros

Septiembre, 2023

Estimados Clientes y usuarios,

En Grupo OET agradecemos su confianza y paciencia mientras trabajamos en resolver esta situación, recuerde que su satisfacción es nuestra máxima prioridad, es por eso que compartimos las siguientes recomendaciones para ejecutar procesos sensibles a nivel financiero mientras se solventa la novedad con nuestro proveedor IFX:

Presentación de Impuestos

1. Autorenta

• Promediar las declaraciones de los últimos dos períodos, para tomarlo como base para el período actual en la presentación del impuesto de autorenta, la diferencia que se genere de este proceso se ajustará en la siguiente declaración.
• Para el caso de las transportadoras que no manejen el proceso de intermediación y/o rentabilidad se puede tomar como apoyo el informe de facturación que se genera con el proveedor de servicio en Facturación Electrónica The Factory HKA, para tomar la base de ingresos en la declaración de autorenta.
• En la página oficial de la DIAN a través de módulo de Facturación Electrónica podrá descargar la información de la facturación realizada por la empresa de transporte para un período determinado, para lo cual podrá seguir los siguientes pasos:

Información Facturación DIAN

2. Retención en la Fuente

• Descargar el informe de manifiestos en el RNDC, luego, tomar el valor de los fletes como valor base para la retención del 1% en los casos que aplique, la diferencia se podrá ajustar en el próximo período.

Informe Manifiestos RNDC

3. ReteICA

• Descargar el informe de manifiestos en el RNDC, luego, filtrar por la ciudad de origen del manifiesto y aplicar la tarifa de ICA al flete de acuerdo con la ciudad donde se va a realizar la presentación de dicho impuesto, la diferencia se podrá ajustar en el siguiente período de declaración.

Tabla Referencia ICA

Anticipos

Se sugiere llevar control de los anticipos girados en archivo de Excel y tomar como evidencia el soporte de la transacción realizada a través de su entidad bancaria para luego legalizarla con el comprobante de egreso en su plataforma AVANSAT, durante el proceso de empalme de remesas y manifiestos.

Facturación Electrónica

En caso de que se requiere generar alguna Facturación Electrónica de prioridad sugerimos comunicarse con el equipo de soporte para realizar acompañamiento en la elaboración de dicha factura con el proveedor tecnológico The Factory HKA.

Recuerde que ante cualquier novedad adicional esta con gusto será atendida a través de la línea de atención de SAC:

• SAC: 3336025114