Boletín Informativo N° 3061
Generar Documento Soporte desde la Liquidación de Servicios

Marzo, 2023

Estimados Clientes y usuarios,

Cordialmente les informamos acerca del ajuste a visualizar en su plataforma AVANSAT EMPRESARIAL a partir del 14 de Marzo del 2023, el cual consiste en la inclusión del checkbox "Genera Documento Soporte" en el módulo de “Liquidaciones > Por Liquidar > Insertar”, con el objetivo de que al insertar la liquidación de servicios especiales se genere el documento soporte cuando el tipo de comprobante asociado no maneje el indicador de “Documento Soporte”, porque la liquidación del flete no aplica para generarlo.

Adicionalmente, deberá tener en cuenta las siguientes recomendaciones para hacer uso correcto de esta nueva funcionalidad:

● El documento soporte sólo se generará de manera automática al insertar la liquidación de servicios especiales siempre y cuando la agencia tenga configurada y vigente la resolución, la cuenta contable junto con el tercero tengan marcado el checkbox de “Documento Soporte” y que el usuario no desmarque el checkbox de “Genera Documento Soporte” en el formulario de liquidaciones de servicios especiales.

● El documento soporte solo se generará si se cumplen las condiciones anteriores y si el checkbox de “Aprobar Liquidación al Insertar(S/N)” está activo, por lo tanto, si hace proceso manual de aprobación el sistema no generará el documento soporte.

● Si el tipo de comprobante tiene activo el checkbox de “Genera Documento Soporte”, el sistema no le permitirá desactivar el checkbox de genera documento soporte en el formulario de liquidaciones de servicios.

Por lo tanto, al liquidar servicios especiales observará que el checkbox “Genera Documento Soporte” estará activo para los casos en que el tercero o poseedor tenga habilitada la configuración de genera documento soporte, como se indica en la siguiente imagen:



Seguidamente, en el detalle del comprobante de liquidación se mostrará el documento soporte generado:



Por último, si se cumplen las condiciones para generar el documento soporte lo podrá consultar y trasmitirlo en Avansat Financiero desde la ruta “Transacciones > Comprobantes > Documento Soporte > Transmitir”, como se observa en la siguiente imagen:

Agradecemos su amable atención.

NOTA: Para evidenciar el cambio y evitar que se presenten problemas en su plataforma elimine las cookies y el cache de su navegador, adjunto revise el instructivo para realizar este procedimiento que puede ser ejecutado en cualquier buscador (Internet Explorer, Mozilla Firefox o Google Chrome).