¿Qué es un Software TMS para el transporte de carga y cómo ayuda a tu proceso logístico?

Los propósitos en materia logística de las empresas han cambiado durante los últimos años. Antes, la gestión de transporte y distribución logística eran funciones operativas que cumplían el único objetivo de hacer llegar la mercancía a su destino final.

Sin embargo, las dinámicas económicas y la competencia en el mercado han contribuido a la evolución de estas actividades, que ahora se encaminan hacía metas relacionadas con la oferta de valor y la competitividad, buscando la disminución de tiempos de entrega y optimización de costos.

En este sentido, las empresas de logística, transporte y generadores de carga que han logrado sobresalir en el mercado tienen clara la importancia de la metodología Just on Time, comprendida como la entrega del producto justo, en el lugar justo, en el tiempo preciso y al menor costo posible.

¿Qué es un TMS?

De esta manera, los sistemas TMS (Transportation Management System) ha ganado presencia en el mercado porque ofrecen soluciones relacionadas con la metodología Just In Time y permiten cumplir las necesidades de comercialización y distribución, minimizando costos de transporte de mercancía, evitando daños de esta y cumpliendo con tiempos de entrega al cliente.

En otras palabras, un software TMS es un sistema de información de planificación de recursos empresariales que permite administrar, planear y controlar el proceso logístico de transporte, de forma segura y eficiente, aumentando la productividad y rentabilidad de la operación transportadora.

Las principales ventajas de un TMS para empresas de logística, transporte y generadores de carga son:

TMS es, entonces, una herramienta para las empresas que realizan operaciones de transporte, por ejemplo fabricantes o distribuidores de productos propios o proveedores de servicios logísticos, donde la mercancía que se transporta es de sus clientes.

Ventajas de un software TMS para el transporte de carga

Las principales ventajas de un TMS para empresas de logística, transporte y generadores de carga son:

● Ofrece control total de la logística
● Ayuda a automatizar ingreso de pedidos
● Permite crear envíos, optimizar envíos y rutas
● Administra transportistas
● Programa recolecciones y entregas
● Facilita la comunicación con los involucrados en la cadena de suministro
● Controla en línea funciones críticas de seguridad y coordinación logística.
● Permite conocer cómo va su empresa desde cualquier lugar del mundo, con solo conectarse a Internet.
● Administración de flujos de trabajo
● Trazabilidad de todo el proceso
● Mejoras y actualizaciones continuas
● Bajos costos de implementación y mantenimiento.

Características ideales de un software TMS:

● Integra todos los datos generados en la empresa de transporte: finanzas, logística, compras, ventas, recursos humanos y producción
● Permite hacer seguimiento completo de principio a fin, favoreciendo el uso de la información como un verdadero recurso de valor estratégico
● Permite una visualización completa de las operaciones para la toma de decisiones estratégicas.
● Facilita el control y seguimiento del tráfico
● Permite controlar en línea funciones críticas de seguridad y coordinación logística.
● Está diseñado de acuerdo a las mejores prácticas en transporte y estándares del mercado (BASC, NTC 5500, Ministerio de Transporte).
● Tiene la capacidad de integrarse con cualquier operador GPS
● Evita desde errores involuntarios hasta acciones delictivas de sus funcionarios.

Cuando las empresas de logística, transporte y generadores de carga eligen un buen software TMS pueden hacer un seguimiento completo del proceso logístico, favoreciendo el uso de la información como un verdadero recurso de valor estratégico que marca la diferencia competitiva para garantizar el éxito de la compañía.

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