Boletín 792: VALIDACIÓN FECHA DE VENCIMIENTO DE DOCUMENTOS

Boletín 792: VALIDACIÓN FECHA DE VENCIMIENTO DE DOCUMENTOS

Estimados Clientes y Usuarios.

Grupo OET, en su proceso de mejora continua, informa que a partir del día 17 de Julio del 2017, serán cargados unos ajustes al sistema AVANSAT EMPRESARIAL con el objetivo de optimizar el proceso de asignación de vehículos y conductores con documentos vigentes; para ello identificará los siguientes cambios:

Nota: Por motivos de seguridad, la información de carácter sensible no se visualizará en el presente boletín.

1.  En la ruta Recursos > Terceros > Conductores > Insertar/Actualizar encontrarán las fechas de vencimiento de los siguientes documentos:

  • Licencia de conducción
  • Vencimiento de EPS
  • Vencimiento de ARL

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Nota: tenga en cuenta que los campos “EPS” y “ARL” los pueden ver en este formulario siempre y cuando los activen en su respectivo parámetro.
Por otra parte, los campos “Pasado judicial” y “Nro. Lib.Tripula” serán eliminados de éste formulario.

2. En la ruta Recursos > Terceros > Vehículos > Insertar/Actualizar se visualizarán las siguientes fechas de vencimiento:

  • “Rev. Mecánica y Certif. Análisis. Gases”
  • “SOAT”
  • “Póliza Respo. Civil”

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3. En la ruta “Orden de Cargue > Asignar vehículo” el sistema validará las fechas de vencimiento diligenciadas durante la creación del conductor y del vehículo y en caso que éstas sean inferiores a la fecha actual, no permitirá insertar la orden de cargue

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Tenga en cuenta lo siguiente:

a) Si no ingresan la fecha de vinculación ni la fecha de vencimiento de la póliza de responsabilidad civil, el sistema no realizará la validación en este proceso, el usuario podrá asignar vehículos con documentos vencidos y generar la orden de cargue. Si las ingresan, el sistema realizará la validación para la restricción de documentos.

b) Los documentos que se encuentren vencidos a la fecha, serán resaltados con color rojo y los vigentes con color verde.

4. Cuando deseen cambiar el vehículo de una remesa, desde el módulo de manifiestos (ruta: Manifiestos> Insertar), el sistema listará únicamente las placas de los vehículos que tienen documentos vigentes a la fecha actual.

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5. Además podrán consultar los documentos vencidos y los próximos a vencer, de los conductores y los vehículos, a través del informe “Vencimiento Documentos” que se encontrará en el módulo “Informes de Gestión; desde éste será posible especificar uno o varios de los siguientes filtros de búsqueda:

  • Póliza
  • SOAT
  • Revisión Técnico Mecánica
  • Certificado de gases
  • Licencia de conducción
  • Tipo de vinculación
  • A vencer en días

 

Nota: en el campo “A vencer en días” se deberá especificar el número de días a futuro que el sistema contará a partir de la fecha actual para comparar tal fecha con la de vencimiento de los documentos; ejemplo: si especifican 30, el informe arrojará los datos de aquellos documentos que se vencerán en los próximos 30 días, contados a partir de la fecha actual)

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